Firmy organizujące zakwaterowanie dla ekip nie zawsze szukają noclegów w tych samych miejscach co osoby prywatne. Dlatego opublikowanie ogłoszenia na popularnym portalu może nie wystarczyć, aby dotrzeć do osób odpowiedzialnych za delegacje. Znaczenie ma wybór kanałów, w których noclegów szukają pracodawcy oraz koordynatorzy projektów. Sprawdź, gdzie promować pokoje pracownicze, aby dotrzeć z ofertą do firm.
Jak przedstawić pokoje pracownicze na własnej stronie?
Strona internetowa pozwala przedstawić pokoje pracownicze dla firm w sposób, którego zwykle nie zapewnia krótki formularz ogłoszeniowy. Osoba odpowiedzialna za zakwaterowanie zespołu powinna od razu znaleźć informacje o dostępnych miastach, liczbie miejsc i układzie pomieszczeń. Ważne są również dane dotyczące parkingu, wyposażenia kuchni oraz możliwości otrzymania faktury VAT. Dobrym rozwiązaniem jest przygotowanie oddzielnych podstron dla klientów biznesowych i prywatnych. Firma rezerwująca lokal dla dziesięcioosobowej ekipy zwraca uwagę na inne warunki niż osoba szukająca pokoju pracowniczego dla siebie. W opisach poszczególnych obiektów trzeba podać rzeczywistą powierzchnię, liczbę sypialni i maksymalną liczbę lokatorów. Przykładowo oferta obejmująca lokale dla 2–11 osób w kilku miastach powinna umożliwiać filtrowanie według lokalizacji oraz wielkości zespołu. Brak takich danych wydłuża kontakt i zwiększa ryzyko, że klient wybierze konkurenta z czytelniejszą prezentacją.
Gdzie publikować ogłoszenia o pokojach pracowniczych?
Portale ogłoszeniowe pomagają promować wolne terminy, zwłaszcza gdy przedsiębiorstwo szuka noclegu w konkretnym mieście i porównuje kilka ofert. Tytuł oferty powinien zawierać miasto i liczbę miejsc, na przykład pokój pracowniczy dla firmy w Zabrzu, przeznaczony dla 6 osób. W treści trzeba wskazać cenę za osobę lub cały lokal, minimalny okres najmu, dostępność parkingu i odległość od głównych stref przemysłowych. Typowym błędem jest używanie jednego ogłoszenia przez kilka miesięcy mimo zmian w dostępności. Osoba organizująca pobyt może uznać ofertę za nieaktualną, gdy po kontakcie dowiaduje się, że przedstawiony lokal jest już zajęty. Ogłoszenia powinny więc kierować do aktualnej podstrony, na której można zobaczyć zdjęcia i pozostałe warianty zakwaterowania.
Jak promować pokoje pracownicze w Mapach Google?
Profil Firmy w Google może ułatwić dotarcie do osób szukających noclegu dla ekipy w konkretnym mieście. Nie należy jednak automatycznie tworzyć osobnej wizytówki dla każdego wynajmowanego pokoju lub mieszkania. Przed dodaniem lokalizacji trzeba sprawdzić, czy obiekt spełnia wymagania Google dotyczące profili firm. Dla pozostałych obiektów warto przygotować oddzielne podstrony zawierające aktualne dane kontaktowe, opis wyposażenia i zdjęcia. Fotografie powinny przedstawiać rzeczywisty układ lokalu, w tym sypialnie, kuchnię, łazienkę oraz parking. Firmy szukające zakwaterowania dla pracowników budowlanych lub monterów zwracają uwagę przede wszystkim na funkcjonalność, dlatego widok łóżek, wyposażenia kuchennego i miejsc dla samochodów dostawczych będzie bardziej przydatny niż zdjęcia dekoracji.
Czy reklamować pokoje pracownicze w social mediach?
LinkedIn pozwala docierać do kierowników projektów, przedstawicieli agencji pracy oraz właścicieli firm wysyłających zespoły w delegacje. Serwis umożliwia kierowanie komunikatów do osób związanych z określonymi branżami lub stanowiskami. Zamiast ograniczać publikację do informacji o wolnym pokoju pracowniczym, lepiej przedstawić konkretną ofertę. Facebook może natomiast pomóc w lokalnej promocji obiektu i dotarciu do odbiorców z wybranego regionu. Komunikat skierowany do przedsiębiorstw powinien być jednak oddzielony od oferty dla osoby, która samodzielnie rezerwuje pokój dla pracownika. Połączenie obu grup w jednej publikacji może prowadzić do pytań o cenę, liczbę miejsc i warunki najmu, mimo że odpowiedzi różnią się w zależności od rodzaju klienta.
Przed rozpoczęciem promocji trzeba sprawdzić, czy we wszystkich kanałach znajdują się zgodne informacje o liczbie miejsc, cenie i dostępnych terminach. Rozbieżności między ogłoszeniem, profilem firmy i stroną obiektu mogą utrudnić klientowi podjęcie decyzji oraz wydłużyć rezerwację.
