Odpowiadasz za grupę czterdziestu pracowników i musisz zorganizować im noclegi podczas delegacji na czas prowadzenia inwestycji? A co, jeśli masz dziewięciu fachowców, których musisz ulokować blisko fabryki na kilka miesięcy? Jaki rodzaj zakwaterowania wybrać? Analizujemy, co jest lepsze – mieszkanie dla pracowników czy hotel pracowniczy?

Główne różnice między hotelem pracowniczym a mieszkaniem dla pracowników

Obie formy zakwaterowania służą temu samemu celowi, ale działają w zupełnie inny sposób. Różnią się organizacją, atmosferą i zakresem dostępnych usług. Wybór zależy od charakteru pracy, liczby osób i czasu, na jaki trzeba zapewnić nocleg.

• Rodzaj obiektu i liczba lokatorów – mieszkanie dla pracowników, czyli kwatera pracownicza, to lokal prywatny przystosowany dla grupy do ok. 11 osób. Hotel pracowniczy to duży budynek z recepcją i wieloma pokojami, gdzie mieszka nawet kilkadziesiąt osób. W przypadku pokoi pracowniczych pracodawca ma zdecydowanie większych wpływ na rozmieszczenie personelu w pokojach.
• Zasady organizacji codziennego życia – w mieszkaniu lokatorzy mogą decydować: sami ustalają porządek, dzielą się obowiązkami i dostosowują przestrzeń do swoich potrzeb. Hotel funkcjonuje według sztywnego regulaminu – np. w kwestii ciszy nocnej, kuchni czy wizyt gości.
• Usługi i wyposażenie – w mieszkaniu pracownicy sami dbają o czystość, mają dostęp do kuchni, pralki, a czasem mogą dostawić dodatkowe łóżko. To wygodniejsze przy dłuższym pobycie. Często zarządcy mieszkań korzystają też z firm sprzątających, co ułatwia utrzymanie porządku. Hotel pracowniczy zapewnia sprzątanie, wymianę pościeli i dozór, ale wyposażenie jest stałe i ograniczone.

Kiedy lepsze mieszkanie dla pracownika?

Pracownik magazynu wracający po 10 godzinach z nocnej zmiany potrzebuje regeneracji i możliwości zjedzenia posiłku. Dlatego kwatery pracownicze z własną kuchnią i lodówką są realnym udogodnieniem – dają możliwość przygotowania ciepłego jedzenia, przechowania zakupów i normalnego funkcjonowania na co dzień. Przykład: firma logistyczna zatrudniająca osoby z Ukrainy i Mołdawii wynajmuje cztery mieszkania po 8 osób, żeby każda zmiana miała swoją przestrzeń i nie przeszkadzała pozostałym w odpoczynku. Taki układ ułatwia zarządzanie zespołem i zwiększa komfort pracy. W hotelu pracowniczym kuchnia wydaje posiłki o konkretnych porach i trzeba się do tego dostosować, co jest zdecydowanie mniej wygodne.

Wybór między kwaterą dla pracowników a hotelem pracowniczym zależy też od tego, na jak długo zatrudniona jest ekipa. Przy pracy zmianowej, np. w centrum logistycznym, gdzie pracownicy magazynu zostają na kilka miesięcy, lepiej sprawdzają się pokoje pracownicze, takie, jakie my oferujemy. Przy krótszych, np. tygodniowych pobytach i licznych zespołach hotele mogą okazać się wygodniejsze.

Co bardziej się opłaca – hotel pracowniczy czy mieszkanie dla pracownika?

Mieszkanie dla pracowników, jeśli pomieści 8–10 osób, może okazać się tańsze – wynajem dużego lokalu kosztuje od 4000 do 7000 zł miesięcznie, czyli przy maksymalnym obłożeniu wydatek na jednego pracownika nie przekracza często 700 zł. Dodatkowo dochodzą opłaty za media, ale są one dzielone między lokatorów. Przykład: firma instalacyjna wynajmuje trzy mieszkania dla 27 osób (po 9 na lokal), płacąc łącznie 13 500 zł miesięcznie, co daje koszt około 500 zł za miejsce. W przypadku hotelu pracowniczego koszt byłby wyższy, zazwyczaj od 25 do 60 zł za dobę – miesięcznie daje to ok. 750–1800 zł na osobę.

Pokoje pracownicze to rodzaj zakwaterowania, który bardzo dobrze sprawdza się w przypadku mniejszych zespołów, które pozostają w danym mieście przez dłuższy okres czasu, np. powyżej dwóch tygodni. Kwatery dla pracowników mają domowy charakter, całodobowy dostęp do kuchni i sprzyjają integracji. Z hoteli warto skorzystać przy krótkoterminowych zleceniach. Szukasz pokoi dla swojego zespołu? Jesteś na właściwej stronie – skontaktuj się z nami.