Czeka was dzisiaj ważne spotkanie z kontrahentem. Tymczasem połowa członków twojego zespołu jest rozdrażniona i niewyspana. Nie potrafią się dogadać nawet w najprostszych sprawach. Czy zdajesz sobie sprawę, że złe warunki zakwaterowania mogą obniżyć wydajność zespołu? Podpowiadamy, jak ograniczyć konflikty między pracownikami mieszkającymi w jednej kwaterze.
Jak dobra kwatera pracownicza ogranicza codzienne napięcia?
Punktem wyjścia do tego, aby zadbać o swoich pracowników, jest to, aby mieli oni dobre warunki lokalowe. Trzeba sobie zdawać sprawę, że wiele napięć bierze się nie z tego, że ludzie się nie lubią, ale z braku dobrostanu, możliwości wypoczynku, a na to ma wpływ otaczająca nas przestrzeń.
Pełne umeblowanie kwatery pracowniczej
Jednym z podstawowych elementów, o które dbamy w naszych kwaterach pracowniczych, jest odpowiednie wyposażenie. Unikaj firm, które oferują pokój np. z samymi łóżkami. Być może są one wygodne, ale co z tego, skoro pracownik musi szukać swoich rzeczy w walizce albo nie ma, gdzie odłożyć telefonu, bo brakuje szafki nocnej. Naszym zdaniem powinien on się czuć jak u siebie w domu. Jeśli do dyspozycji jest duża szafa z półkami i wieszakami, to bez trudu pracownicy rozlokują w niej ubrania i inne osobiste przedmioty. Cennym wyposażeniem okazuje się również lampka nocna, dzięki czemu nie trzeba każdorazowo zapalać światła, gdy współlokator śpi. Wracając do wspomnianych łóżek, jak najbardziej powinny one być komfortowe i najlepiej pojedyncze, aby po ciężkim dniu pracy pracownik nie musiał się wdrapywać na piętro. W naszych kwaterach dbamy też o wymianę pościeli oraz regularne sprzątanie.
Przestronne pokoje pracownicze sprzyjają wyciszeniu po pracy
Zbyt mały metraż kwatery pracowniczej sprawia, że pracownicy niemal cały czas przebywają blisko siebie. Rozmowy, światło telefonu albo przygotowania do kolejnej zmiany przeszkadzają śpiącym, ale problem nie ogranicza się jedynie do snu. Ciasna przestrzeń utrudnia odpoczynek, zachowanie prywatności i chwilowe odseparowanie się od pozostałych osób, dlatego trzeba ocenić cały układ lokalu, a nie tylko liczbę miejsc noclegowych. Jedna z naszych katowickich kwater ma 100 m², 3 pokoje i 10 miejsc sypialnych. Duży salon pozwala części ekipy porozmawiać, zjeść posiłek lub obejrzeć telewizję poza sypialnią. Osoba, która potrzebuje ciszy albo wróciła z nocnej zmiany, może w tym czasie odpocząć w innym pomieszczeniu.
Funkcjonalna kuchnia ogranicza spory o posiłki i porządek
Głód i czekanie na wolny palnik łatwo podnoszą napięcie u ludzi po wymagającym dniu. Natomiast gdy kuchnia jest funkcjonalna i w pełni wyposażona, to po prostu kilku mieszkańców może przygotować jedzenie bez wzajemnego blokowania sobie dostępu do urządzeń. Dobrą praktyką jest wydzielenie w lodówce półek dla poszczególnych osób, bo to zapobiega pomyłkom i sięganiu po cudze produkty. Mikrofalówka również jest udogodnieniem, zwłaszcza dla tych, którzy chcą tylko podgrzać posiłek. Zmywarka ogranicza natomiast liczbę naczyń pozostawianych w zlewie, co zmniejsza ryzyko sporów o porządek w kwaterze pracowniczej.
Czy w kwaterze pracowniczej warto wprowadzić regulamin i podział obowiązków?
Zdecydowanie rekomendujemy, aby firma ustaliła z mieszkańcami proste zasady wspólnego mieszkania jeszcze przed rozpoczęciem pobytu w kwaterze pracowniczej. Krótki regulamin zapobiega sytuacji, w której różne nawyki prowadzą do spięcia. Powinien on obejmować godziny ciszy, zasady zapraszania gości, korzystania z cudzych rzeczy oraz sposób zgłaszania usterek. Gdy część ekipy pracuje na nocną zmianę, trzeba uzgodnić, gdzie po określonej godzinie prowadzi się rozmowy telefoniczne i ogląda telewizję. Wspólne obowiązki dobrze rozpisać w tygodniowym grafiku, obejmującym wynoszenie śmieci, mycie łazienki i sprzątanie części wspólnych. Gdy wybuchnie spór, opiekun powinien najpierw ustalić, co się wydarzyło i która zasada została naruszona, a następnie pomóc uzgodnić sposób rozwiązania problemu. Publiczne szukanie winnego podnosi napięcie i przenosi konflikt z mieszkania do pracy.
W badaniu przeprowadzonym w 2024 roku przez EWL Group, RentLito oraz Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego 42% spośród 400 pracowników zagranicznych w Polsce uznało konflikty personalne ze współlokatorami za uciążliwe lub bardzo uciążliwe w codziennym funkcjonowaniu. To ważny sygnał, wobec którego pracodawca nie powinien pozostawać obojętny, szukając kwatery pracowniczej. Skorzystaj z naszej oferty i zadbaj o swój personel.
