Zastanawiasz się, czy prowadzenie pokoi pracowniczych to dobry pomysł na biznes? A może masz już lokal i potrzebujesz więcej informacji, co przygotować, zanim przyjmiesz pierwszych gości? Warto też znać dobre praktyki w zakresie wyposażania kwater. Podpowiadamy, jak krok po kroku rozpocząć działalność związaną z zakwaterowaniem pracowników.
1. Określ model biznesowy
Rozpoczynając działalność związaną z kwaterami pracowniczymi, warto rozważyć, czy ma to być pojedynczy obiekt w danej miejscowości, kilka punktów w jednym mieście czy rozbudowana sieć. Od tego zależą nakłady inwestycyjne, sposób zarządzania i promocji. Istotne jest także określenie, do kogo kierowana będzie oferta. Może to być propozycja dla ekip budowlanych, pracowników sezonowych, osób wysyłanych w delegację albo klientów agencji zatrudnienia. Idąc tym tropem, zastanów się, czy twoje pokoje pracownicze mają służyć mniejszym, czy większym grupom. Przykładowo nasze kwatery mają od 2 do nawet 11 łóżek, dzięki czemu odpowiadamy na potrzeby zróżnicowanych klientów.
2. Poszukaj lokalu na kwatery pracownicze i sprawdź wymogi prawne
Odpowiednio dobrane miejsce wpływa na atrakcyjność pokoi dla robotników. Dobrym rozwiązaniem jest budynek znajdujący się blisko stref przemysłowych lub placów budów, co ułatwia dojazd pracowników. Przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, czy plan zagospodarowania przestrzennego dopuszcza prowadzenie usług noclegowych. Obowiązujące przepisy określają minimalną powierzchnię przypadającą na jednego mieszkańca i wynosi ona 2,5 m², a w przypadku łóżek piętrowych 1,5 m². Kwatery pracownicze powinny mieć wystarczającą liczbę toalet, pryszniców i umywalek oraz podstawowe umeblowanie. Konieczne jest spełnienie wymagań przeciwpożarowych, wyznaczenie dróg ewakuacyjnych i zapewnienie wentylacji. Dopytaj w swojej gminie, czy powinieneś zgłosić swoją działalność do ewidencji miejsc noclegowych.
3. Zaplanuj wyposażenie kwater pracowniczych
Jeśli zależy ci na pełnym obłożeniu twoich kwater pracowniczych, to zadbaj o takie wykończenie wnętrz i wyposażenie, dzięki któremu stworzysz namiastkę domowych warunków. Każdy pokój robotniczy powinien być wyposażony w wygodne łóżka, stolik nocny lub półkę, szafę z wieszakami, lampkę oraz zasłony lub rolety w oknach, co jest przydatne przy pracy na zmiany. W pomieszczeniach dla kilku osób sprawdzą się łóżka piętrowe, choć pojedyncze są bardziej pożądane. Wiele zależy od tego, ile masz miejsca w lokalu. Nie bez znaczenia jest aranżacja przestrzeni, kolorystyka, współczesne wzornictwo i klimat przytulności. Przebywając w ładnym miejscu, lepiej się odpoczywa.
W części kuchennej potrzebne są stoły, krzesła, kuchenka, lodówka, zlew i szafki na naczynia. Jeśli wstawisz zmywarkę, to na pewno spotka się to z pochlebnymi opiniami mieszkańców. W łazienkach należy przewidzieć kabinę prysznicową, umywalkę, toaletę i lustro. Przydatne są także pralki i suszarki oraz wydzielona przestrzeń do suszenia ubrań. Warto stosować materiały łatwe do czyszczenia i odporne na uszkodzenia. Dodatkowe elementy, takie jak czujniki dymu, gaśnice i wyraźnie oznaczone wyjścia ewakuacyjne, zwiększają bezpieczeństwo mieszkańców.
4. Obsługa i zarządzanie pokojami pracowniczymi
Prowadzenie kwater pracowniczych wymaga przemyślanego sposobu przyjmowania zgłoszeń i rozliczeń. W większości przypadków wystarczy telefon kontaktowy lub adres e-mail podany na stronie internetowej, ale możesz także zlecić napisanie oprogramowania, aplikacji do rezerwacji, kontroli dostępności pokoi i wystawiania faktur. Stała współpraca z firmami to dobra opcja, bo daje większą stabilność, ułatwia planowanie budżetu.
Niezwykle ważne jest to, aby dbać o czystość pokoi pracowniczych. Sprzątanie można zlecić pracownikowi lub firmie zewnętrznej i ustalić harmonogram wymiany pościeli. Należy na bieżąco usuwać usterki i kontrolować stan techniczny budynku, a także dbać o bezpieczeństwo, np. zatrudniając dozorcę. Promocja obejmuje stronę internetową, media społecznościowe, ogłoszenia w serwisach noclegowych i współpracę z firmami. To, co może zwiększyć zainteresowanie ofertą i utrzymać obłożenie, to także profesjonalne zdjęcia i czytelny cennik bez ukrytych kosztów.
Aby rozpocząć działalność związaną z kwaterami pracowniczymi, najpierw warto określić model biznesowy i grupę docelową, a następnie wybrać odpowiedni lokal spełniający wymogi prawne i BHP. Nie ignoruj kwestii wyposażenia pokoi, gdyż w dzisiejszych czasach, praktycznie wszędzie zwraca się uwagę na komfort i estetykę pomieszczeń, a klienci nie lubią bylejakości. Wejdź na naszą stronę z pokojami pracowniczymi i zainspiruj się!
